Organisme Public :
Pour une Administration plus efficiente et proche des citoyens, CIMAIL édite une gamme de solutions adaptées au Secteur Public, de la numérisation jusqu’au Système d'archivage Electronique en passant par la portail collaboratif et la Gestion de la Relation Citoyen.
RGPP de la Charte Marianne :
Dans le cadre des RGPP de la Charte Marianne et de la politique gouvernementale, les objectifs sont simples, faire des économies et améliorer le service rendu aux usagers.
Au sein de l’Administration :
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c’est faire évoluer les métiers de chacun en apportant de la valeur ajoutée, via
des réorganisations mais aussi par la mise en place de moyens informatiques pour simplifier le travail de tous.
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C’est agir sur l’environnement de travail des agents, véritable levier de la modernisation : par la mise en place d’espaces de travail collaboratif et d’une gestion de la Relation Citoyen.
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C’est décloisonner les services administratifs pour une information partagée et unifiée.
Modernisation de l'Administration :
La modernisation de l’Administration, synonyme de meilleurs qualité de service et de proximité passe aussi par le développement d’une E administration au service des citoyens :
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mise en place d’un service de guichet unique et de centralisation des sollicitations,
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Dématérialisation des procédures et du papier,
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Partage et centralisation de l’information.
Les solutions éditées par Cimail sont en totale adéquation avec ces objectifs et accompagnent le Secteur Public dans sa volonté de modernisation et de qualité de service rendu.
Dématérialisation et gestion de flux d’information :
La dématérialisation et la gestion des flux, exemples flux courriers et factures, permet :
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Dématérialisation des flux courriers, multicanal, traitement, archivage,
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Dématérialisation des demandes de logefment,
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Dématérialisation des factures entrantes, ormulaires et enquêtes.
Les apports de la gestion des flux vous apportent :
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LAD, RAD , gestion des codes barres , READSOFT,
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Bannettes électroniques et workflow,
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Création d’un référentiel normatif,
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Recherche facile à partir d’un navigateur,
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DUA, traçabilité,
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Conformité de la charte Marianne, loi du 12 avril 2000 et développement durable.
Le Système d’Archivage Electronique permet la conservation de ces documents de façon pérenne et en tout sérénité .