• Référentiels et plans de classements documentaires types (Clients, Permis, Marchés,…),
• Historique des versions,Justification des pièces manquantes, (délivrance d’un permis, dossier client,…)
• Constitution de rapports multi-documents (exemple : constitution du dossier Assurance comportant les pièces officielles du permis, des marchés de travaux…)
• Alertes lors de la publication des documents (évite de nombreuses photocopies pour informations),
• Alertes pour les dates d’échéances à venir ou en retard, (délais de recours,…),
• Planification et suivi des opérations de construction (diagramme de GANTT),
• Planning multi-projets d’opération et synthèses d’avancement.

Portail collaboratif avec les différents acteurs de votre profession:

Le portail collaboratif, faisant office également d’Intranet ou d’Extranet, vous permet d’accéder en un instant à l’information, de la partager et de la diffuser en toute sécurité auprès de vos collaborateurs, clients, entreprises ou partenaires :

• Portail informationnel : annonces, nouvelles, événements, (nouveau projet de construction, résultats  de l’entreprise, l’arrivée d’un nouveau collaborateur),                                                                          
• Accès à la bibliothèque des documents de référence (documents immuables tels que l’acte d’acquisition terrain, Permis, Plans signés)                                                                
• Bibliothèque de plans  (Avec visualisation de multiples formats dont Autocad .dwg, zoom, visualisation des couches, mesure avec points d’ancrage des distances et surfaces, annotations, impression à l’échelle, conférences à distance,…)                                                                                                       
• Bibliothèque d’images, de photographies de l’avancement de projets de construction                                                                          
•  Indicateurs d’activité sous forme de tableaux de bord (opérations, finances, commerce, travaux,…),
• Graphiques et reportings.

Conservation légale des documents :

Le Système d’Archivage Electronique, la solution  pour la conservation de vos documents.  Aujourd’hui  la brique essentielle pour garantir l’ensemble de vos données d’entreprise.

• Archivage légale, à valeur probante,
• Valeur juridique des documents électroniques par coffre fort virtuel,
• Dématérialisation Fiscale,
• Dématérialisation des contrats (Marchés,…)
• Dématérialisation des fiches de paie.

CRM Immobilier  pertinente :

La Gestion de Relation Clients ou CRM immobilière permet d'améliorez l’efficacité de votre activité commerciale et  les méthodes de vente:

• Structurez la relation commerciale. Dynamisez les relations prospects, clients, investisseurs, locataires. Simplifiez la communication.
• Gestion prospects /clients,
• Animation commerciale,
• Suivi du client tout au long du processus de vente: Proposition / Option /Réservation /    TMA /TS/ Acte / Livraison et Réserves,
• Accès aux documents associés (mandats prescripteurs, contrats de réservation acquéreur, Notices, Plaquettes, Plans, Perspectives, Vidéos, ...)
• Organisation des actions marketing,
• Suivi des prescripteurs,
• Place de Marché (Extranet prescripteurs),

Avec un ROI, retour sur investissement inférieur à 12 mois, les outils de CIMAIL Solutions, apporte une forte valeur ajoutée à votre activité et vous permettent centralisation de l’information  accessible à tous.