Portail Collaboratif

Accroître  son efficacité, c’est un des souhaits constants de l’entreprise. Pour cela, celle-ci doit réaliser des espaces d’échanges d’informations et de partage de connaissances entre les différents services, ses collaborateurs, ses partenaires, ses fournisseurs et ses clients. Ce management de l’information ou l’EIM (Enterprise Information Management) peut être mis en place grâce au portail collaboratif :

Intégré avec votre Système d’Information (ERP, applications métiers …), le portail collaboratif répond à tous vos besoins de centralisation et partage de l’information.

Quand l'entreprise devient collaborative et étendue, cela nécessite l'accélération des flux d'informations entre les hommes, les documents et les applications avec toute la souplesse que doit apporter l'outil collaboratif.

Optimisation du partage d'information et efficacité entre les différents services

• Exploiter, centraliser  partager la connaissance et le capital documentaire de l’entreprise,
• Optimiser la recherche de l’information,
• Mettre en avant  la richesse de votre organisation (culture, esprit collaboratif),
• Optimiser  les processus métiers,
• Faciliter et sécuriser la communication avec les collaborateurs nomades ou distants.

Espaces collaboratifs

Créer des sites au niveau de l'entreprise, des portails d'organisation, des Wikis d'entreprise :

• Partager des informations et des documents entre collaborateurs, sur place ou à distance,
• Permettre la création automatique d'espaces de travail grâce à votre système d'information,
• Mettre en place des référentiels de contenu ou des espaces de travail de réunion.

Gains de productivité individuelle et collective

C'est un outil efficace pour publier, partager et diffuser l’information :

• Publication multi-utilisateurs efficace,
• Utilisation intuitive pour les utilisateurs,
• Création et personnalisation des espaces de collaboration.

Une communication et une efficacité accrues

Le Portail Collaboratif déployé dans le cadre d'un Intranet, d'un Extranet ou d'un site Internet améliore votre communication avec vos collaborateurs, clients et partenaires : 

• Diffuser l'information utile à la bonne personne au bon moment,
• Améliorer votre image de marque interne et externe,
• Faciliter et sécuriser l’accès aux informations pertinentes.

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