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7 et 8 février 2012Le rendez-vous des experts de la construction et promotion immobilière 21 et 22 mars 2012Le rendez-vous des experts de la dématérialisation et de l'archivage électronique |
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Coffre-fort Electronique
Dématérialiser vos documents sensibles
Le coffre fort électronique intervient lors des obligations d’archivage selon des durées de conservation, (Durées d'Utilisation Administrative) et pour garantir la valeur probante des documents électroniques qu’il contient :
- Factures clients / fournisseurs,
- Bons de réception et de livraison,
- Bons de commande,
- Documents comptables,
- Documents nécessaire à la reconstitution de carrière,
- Pièces justificatives de TVA ,
- Correspondance commerciale,
- Contrats commerciaux,
- Commandes clients,
- Bulletins de paie,
- Images chèque,
- Marchés Publics.
Conservation des documents électroniques
Cette conservation sous forme électronique est garanti par :
- Le respect des normes en vigueur (Moreq 2 et NF Z 42 013,
- Utilisation de technologies adéquates (Worm logique / Worm Physique),
- Audit de la solution (certifier la validité de la solution),
Votre Système d’Archivage Electronique, peut contenir un nombre infini de coffre fort électronique dédié à chacun de vos salariés, collaborateurs, partenaires, clients ou même citoyens, leur garantissant un espace personnalisé d’archivage à valeur probante.
Les bénéfices du coffre fort électronique
La mise en place d’un Système d’Archivage et de coffre fort électronique vous procure des bénéfices immédiats et mesurables sur le plan économique fonctionnel et sécuritaire :
- Diminuer les coûts d'espace liés au stockage,
- Intégration aux systèmes d’information existant,
- Accéder immédiatement aux documents et aux informations sans manipulation des supports,
- Valeur probante d'une archive électronique,
- Garantir une conservation pérenne,
- Garantir l’intégrité des données archivées,
- Supprimer les risques de perte, de destruction, de modification ou de falsification des documents,
- Préserver la mémoire et les acquis de l’entreprise,
- Assurer une confidentialité totale.
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 Ventes par correspondance
 Promoteur Immobilier dans le tourisme
 Promoteur Immobilier, caisse des dépôts
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